Orçamento educacional: 5 dicas de gestão financeira para um planejamento eficiente!
A gestão financeira para escolas é fundamental, pois se refere à sistematização dos procedimentos administrativos relacionados ao gerenciamento financeiro da organização. Com o objetivo de assegurar a eficiência da escola, é preciso planejar as entradas e saídas de recursos com mecanismos de análise e controle. Pensando nisso, a Anep- Associação Nacional de Escolas Presbiterianas dá 5 dicas para melhorar a gestão financeira da sua escola:
- Enumere suas prioridades
No ramo de educação, assim como em qualquer outro negócio, há custos fixos que são mais importantes que outros. Um exemplo são as contas de água e de luz, folha de pagamentos e disponibilidade de material para aulas.
Ao listar suas prioridades, é importante priorizar quais custos são necessários para que a escola se mantenha aberta e saudável financeiramente. Um novo investimento na hora errada pode comprometer os pagamentos fixos e gerar problemas financeiros à escola.
2- Identifique custos que podem ser cortados
Uma boa dica é observar se os custos são realmente necessários e, de certa forma, geram valor real para o negócio. Com uma análise orçamentária, você deve identificar quais são esses custos e eliminá-los do seu orçamento. Assim você terá mais reservas financeiras e lucratividade, o que é sempre útil em qualquer empresa.
- Faça orçamentos para cada finalidade
Com as etapas anteriores em dia, fica mais fácil saber aproximadamente quanto precisará de investimento para cada setor. Por exemplo, 10% devem ser guardados. 40% relativos à folha de pagamento, 20% para projetos envolvendo toda a escola, etc.
Fazendo isso fica mais fácil para equilibrar o orçamento. No caso de um dos custos do seu negócio ir muito acima dos demais, independentemente da prioridade, verá que você perderá orçamento em outras áreas. E se isso vier a acontecer, talvez seja o momento de rever seu planejamento financeiro.
- Planeje seus custos
Com suas prioridades estabelecidas, a escola deve planejar seus custos anuais. Despesas como gastos mensais e quais serão os projetos mais importantes, bem como as épocas a serem realizadas, pagamentos de impostos e etc. Cada gasto anual deve ser considerado e estar agendado.
Esse planejamento é necessário no auxílio do desempenho do seu negócio, sendo possível ajustar muito elevados e se há possibilidade para mais investimentos. Equilibrando valores estimados e orçamento disponível, talvez seja hora de rever se tudo está seguindo de acordo ou se há necessidade de revisão do que foi previsto.
- Acompanhe a execução do planejamento
Com muitas variantes, seguir um planejamento à risca é muito improvável. Ocorre que a escola estará sujeita a vários fatores ao longo do ano, como atrasos de mensalidade, custos emergenciais de manutenção ou investimentos maiores que os previstos inicialmente.
Cabe à escola acompanhar se o planejamento feito está de acordo com as previsões feitas e refazê-la sempre que possível, adequando a realidade da instituição escolar.
Conhecendo melhor de onde vem e para onde vai o dinheiro é possível identificar quais são suas principais fontes de capital e quais custos são mais pesados para a escola. Esse planejamento também servirá como base de informações para o ano seguinte!
Por Flávia Lerbach – Atendimento/ ComunicaçãoAssociação Nacional de Escolas Presbiterianas - ANEP
